כבעלי עסקים שרוצים לקבל חשיפה ישנן לא מעט שיטות שיווק ופרסום בהן תוכלו לנקוט, אולם שיטה מצוינת ובעלת אפקט מצוין היא דווקא שיטה מסורתית – תערוכה. למעשה, תערוכה מהווה הזדמנות מצוינת בעבור בעלי עסקים העוסקים במקצועות חופשיים ואומנותיים כמו למשל מעצבי תכשיטים, בגדים, קונדיטורים ובשלנים כמו גם אמנים להציג לחשוף את הפעילות של העסק כמו גם ליצור קשרים עם בעלי עסקים שיכולים לסייע לכם לקדם את התמהיל העסקי לצד יצירת קשר אישי עם ספקים ולקוחות במסגרת תערוכה חגיגית הנערכת באזור הגליל. על מנת להצליח ולהשקיע את הכסף בחוכמה, נדרש לבצע מספר פעולות שיבטיחו כי פעולת השיווק והפרסום הזו תניב בעבורכם רווחים וחשיפה. מהן? להלן דגשים שיסייעו לכם לערוך תערוכה מוצלחת:
הזמנה של רולאפ
המיתוג שלכם כעסק הוא חשוב מאוד, בייחוד אם מגיעים בעלי עסקים מתחרים. דרך מצוינת למשוך את תשומת הלב כמו גם להציג את המוצרים שלכם בצורה הטובה ביותר מתבצעת באמצעות הזמנה של שלט מתקפל לעסק שלך, אותו ניתן להזמין דרך חברה מקצועית המתמחה בתחום ואשר מספקת גם מעטפת נכונה של מיתוג וחידוד המסרים. למעשה, מדובר בהשקעה כספית משתלמת במיוחד הן בשל המחיר הזול שלו אבל גם בשל הניידות הקלה המאפשרת לשנות את המיקום של הרולאפ כמו גם להשתמש בו בהתאם לצרכים הנדרשים וגם לטובת כנסים נוספים. מדובר באלמנט פרסומי ראשון במעלה ומומלץ מאוד בעבור בעלי עסקים שרוצים לפרוץ קדימה – באמצעות כלי שיווקי ופרסומי מוכוון מטרה אותו ניתן להזמין באופן קל ופשוט דרך אתר עותקים.
הזמנת מגשי אירוח
חלק בלתי נפרד מכל תערוכה הוא כמובן גם התמהיל הקולינרי אותו צריך לספק באיכות גבוהה לטובת הנוכחים. דרך הזמנה של מגשי אירוח תוכלו לסגור את הפינה ולהעניק לאורחים שמגיעים לכנס מזון איכותי, קליל ומשביע בעלות כספית נוחה, תוך שימת דגש על מענה מדויק מבחינת מספר האורחים – כחלק מאירוח המותאם בדיוק לאירועים כמו כנסים. לפני שאתם ממהרים להזמין רצוי לבצע חקר שוק מקיף ולבחור בחברת קייטרינג ומסעדות טובות באזור בעלות המלצות אשר ידעו לתת לכם הצעת מחיר אשר תואמת את מסגרת התקציב שקבעתם מראש.
מוזיקת רקע
מוזיקה משפיעה באופן משמעותי על התחושה וההרגשה הכללית, גם כאשר מדובר באירועים עסקיים כמו כנסים. על כן, הקפידו עוד לפני האירוע לבחור במוזיקת רקע שמחה אך לא רעשנית מדי, כל זאת מתוך מטרה להכניס את הנוכחים לאווירה וליצור תמהיל מוזיקלי התואם את הסביבה אותה אתם רוצים ליצור במסגרת ההפקה של הכנס. אפשר להוריד פלייליסט מוכן או להכין את הפלייליסט בעצמכם דרך אפליקציות ייעודיות.
השכרה של כיסאות ישיבה
השכרה של כיסאות ישיבה היא חשובה מאוד וצריכה להתבצע עוד בשלבים הראשונים של תכנון הכנס, בייחוד אם אתם מתכננים להפיק אותו במקום שאיננו מרוהט. דאגה למקומות ישיבה לבאי הכנס כמו ספקים ולקוחות תאפשר להם להרגיש בנוח, לשוחח כמו גם לקיים פגישות עסקיות.
לסיכום
ארגון של כנס שבמסגרתו תוכלו להציג את העסק ואת השירותים שלכם מהווה דרך מצוינת להרחיב את מנעד הפעילות כמו גם להיחשף ללקוחות פוטנציאליים. יחד עם זאת, חשוב לבצע את התהליך בצורה מסודרת ועם שימת דגש על האלמנטים אותם הצגנו לכם בסקירה הזו, כל זאת מתוך מטרה לוודא כי הכנס שלכם אכן יהיה מוצלח ויישא פירות שיובילו לכנסים נוספים וחשיפה שתגדיל את היקף הפעילות ואת היכולת שלכם להתרחב, גם במציאות של תחרות קשה.
